Три простых лайфхака, которые сделают вас бизнес-системным (прямо здесь и сейчас)

Системный бизнес — это не модное словечко, это необходимость. И любой владелец, который хочет, чтобы его компания не зависела от хаоса, текучки и «пожарного управления», должен начать с простого. Да, именно с простого. Не с глобальных трансформаций, не с миллионных инвестиций, а с трёх конкретных шагов, которые можно внедрить за пару дней — и уже почувствовать эффект.

Вот три проверенных лайфхака, которые может внедрить любой собственник, если хочет систематизировать компанию.

Лайфхак №1. Поставьте под контроль доходы и расходы

Начните вести еженедельную статистику доходов и расходов. Желательно — на одном графике, чтобы наглядно видеть, что происходит в компании. Один простой, но мощный принцип:
никогда не допускайте, чтобы эти линии пересекались.

Если расходы начинают обгонять доходы — всё, в бизнесе уже кассовый разрыв или он на горизонте. Но если держать руку на пульсе — вы управляете, а не догоняете проблемы.

Сделать такую статистику легко прямо в нашем сервисе ABR PRO, где есть конструктор графиков, автоматический сбор данных и дашборды для владельца. Всё визуально, понятно, и главное — под контролем.

- > Подробнее об этот инструменте в статье "Как проверить платёжеспособность компании и определить точку безубыточности"

Лайфхак №2. Перейдите на еженедельное планирование

Забудьте про «планы на месяц». Это слишком длинная дистанция — слишком много может пойти не так. Планируйте работу неделями. Каждую неделю — как отдельный управленческий отрезок:

определите один день недели для планирования и подведения итогов (например, пятница или среда);

• в этот день оценивайте результаты;
• формируйте задачи на следующую неделю;
• следите, чтобы вы не «съехали» от целей.

Такой подход даст точное управление, позволит реагировать на отклонения моментально — и не упускать целевые показатели.

Создать и внедрить такой подход можно с помощью еженедельного конструктора планов в ABR PRO, где можно формировать задачи, квоты и цели — от стратегических до операционных.

-> Подробности в статье "Планирование в бизнесе: как централизованная система повышает управляемость и эффективность"

Лайфхак №3. Разграничьте обязанности и сосредоточьтесь на роли владельца

Один из главных инсайтов, который получают собственники:

«Я делаю всё — кроме главного».

Они тушат пожары, бегают между отделами, решают чужие задачи. Но всё это — не их работа.
Настоящая работа владельца — это стратегия, развитие, система управления, а не поиск бумаги для принтера или утверждение рекламного макета.

Начните с простого: скачайте и изучите должностную инструкцию владельца в нашей Библиотеке Академии Бизнеса Роста.
Там чётко прописано, что должен делать владелец, и (внимание!) всё остальное — это обязанности других сотрудников: генерального директора, менеджеров, админов и так далее.

Когда вы поймёте, где ваша зона ответственности, и начнёте передавать остальное — вы реально почувствуете, как система в компании начинает складываться.

Внедрить за 3 дня — реально

Эти три действия не требуют месяца внедрения или сложных технологий:

• настроить график доходов и расходов;
• ввести недельные планёрки и подведение итогов;
• сосредоточиться на своей роли владельца и начать делегировать.

Каждое из этих решений — маленький шаг, но в сумме они начинают выстраивать настоящую систему управления.

Готовы сделать бизнес системным?

Изучите больше таких решений в библиотеке Академии Бизнеса Роста — самой большой базе материалов по систематизации в России. Там — сотни шаблонов, инструкций, чек-листов и разборов.

-> Перейти в библиотеку Академии Бизнес Роста

А если нужна персональная помощь — оставьте заявку. Мы подскажем, с чего начать систематизацию именно вашей компании.

ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Весь путь начинается с простых шагов.
Сделайте их — и уже завтра ваш бизнес станет на порядок системнее.