Образец организующей структуры для бизнеса, созданный в конструкторе сервиса ABR PRO
ЧТО ТАКОЕ ОРГАНИЗУЮЩАЯ СТРУКТУРА И КАК ОНА ПОМОГАЕТ БИЗНЕСУ
Организующая структура — это визуальная и логическая модель, которая описывает, как устроен бизнес изнутри: кто за что отвечает, какие должности существуют, какие функции выполняются, и как распределяются зоны ответственности.
Зачем она нужна бизнесу?
Наведение порядка. Вместо хаотичных действий — понятная система ролей и задач.
Прозрачность. Каждый сотрудник знает, за какой результат он отвечает.
Рост без хаоса. Без структуры масштабирование приводит к бардаку. Со структурой — к стабильному росту.
Обучение и адаптация. Новые сотрудники быстрее входят в курс дела, так как структура уже встроена в процессы.
Контроль. Руководителю проще анализировать слабые места и укреплять нужные зоны.
Организующая структура — это фундамент системного бизнеса. И если вы хотите выйти на новый уровень управления и прибыли, начните именно с неё.
Создать структуру и загрузить свои бизнес-процессы вы можете в сервисе ABR PRO — с удобным конструктором и по нашим готовым бизнес-процессам
КАК СОЗДАТЬ ОРГСТРУКТУРУ ДЛЯ СВОЕГО БИЗНЕСА
Оргструктура — это удобный инструмент для разделения всей компании на зоны ответственности. Чаще всего эти зоны называют отделениями или департаментами. В конструкторе ABR PRO вы можете создать до 15 таких областей с уникальными названиями и собственными бизнес-процессами.
Наиболее часто встречающиеся отделения, которые по своей сути являются ключевыми функциями любой компании:
- ПОСТРОЕНИЕ - отвечает за формирование продуктивной команды и систематизацию бизнеса.
- КОММЕРЧЕСКОЕ - включает все бизнес-процессы, связанные с маркетингом и продажами
- ФИНАНСЫ - учет доходов и расходов, финансовая отчетность и документация
- ПРОИЗВОДСТВО - «сердце компании», где создаётся продукт или услуга
- ПРОФЕССИОНАЛИЗМ - отвечает за качество продукта и рост профессионализма (внутренняя академия)
- МАСШТАБИРОВАНИЕ - процессы, способствующие расширению, узнаваемости и партнёрству
- МЕНЕДЖМЕНТ - управление компанией, административные процессы и офис собственника
У вас может быть несколько отделений с одинаковым названием (например, «Производство» или «Коммерческое»), если этого требует ваша бизнес-модель.
Именно эти отделения вы можете отобразить на организующей структуре вашей компании, используя конструктор ABR PRO. Интерфейс интуитивно понятен — на создание структуры уйдёт не более 10 минут. Ниже — пример таких отделений:
На схеме показано 8 отделений, два из которых — производственные.
Под всей структурой можно прописать продукт компании — тот результат, который достигается при слаженной работе всех отделений. У каждого из них есть свой «продукт» — конечный результат, который необходим для достижения общего бизнес-результата.
После создания шаблона структуры, распределите по ней ключевых руководителей — за каждым отделением должен быть закреплён ответственный. Директор компании по умолчанию несёт ответственность за общий продукт. Если в какой-либо области пока нет руководителя, ответственность временно ложится на директора.
Владелец бизнеса — главный стратег и лидер, находящийся на вершине управленческой лестницы.
КАК ПРОРАБОТАТЬ ОРГСТРУКТУРУ "В ГЛУБИНУ"
Каждое отделение можно детализировать: разбить на отделы, секции и должности. Это необходимо для точного распределения ответственности в рамках крупной функции.
Например, отделение «Коммерческое» может включать два отдела: «Маркетинг» и «Продажи». Несмотря на различие задач, они принадлежат одной области.
Вы можете также создать секции — небольшие блоки внутри отдела. Каждая секция имеет свой продукт (результат), который встраивается в общий результат отдела и всей компании.
В конструкторе ABR PRO вы можете:
- указать продукт каждой должности;
- добавить статистику;
- прикрепить должностную инструкцию и папку сотрудника.
Это позволяет наглядно видеть, как каждый сотрудник влияет на общий результат
Пример такой структуризации на фото:
Для удобства пользователей мы подготовили готовые блоки бизнес-процессов. Вы можете использовать их при создании структуры — ознакомиться с ними можно по ссылке в этой статье.
Изучите их и создайте отделы в каждом отделения, в соответствии с вашей бизнес-моделью.
ЧТО ДЕЛАТЬ ПОСЛЕ СОЗДАНИЯ ОРГАНИЗУЮЩЕЙ СТРУКТУРЫ
После того как вы построили организующую структуру, рекомендуем:
- презентовать её ключевым руководителям;
- создать обучающие материалы;
- провести обучение по логике работы структуры;
- обучить всех сотрудников.
Идея в том, чтобы каждый член команды чётко понимал структуру бизнеса. Чем выше его позиция — тем глубже должно быть понимание.
ПОДВЕДЕМ ИТОГИ
Организующая структура — это ключевой инструмент системного бизнеса. Она помогает навести порядок, разделить зону ответственности, назначить руководителей, определить продукты и бизнес-процессы для каждой области компании. Без неё невозможно эффективно масштабироваться, обучать сотрудников, управлять задачами и развивать команду.
Благодаря конструктору в сервисе ABR PRO, вы можете легко и быстро создать собственную структуру с нуля или на основе готовых шаблонов. Это не просто схема — это рабочий инструмент, который станет фундаментом вашей системы управления.
-> Создайте свою оргструктуру в ABR PRO
А если вы хотите, чтобы мы помогли вам с анализом, проектированием и внедрением структуры под особенности именно вашей компании — обратитесь к нам за консультацией. Мы поможем сделать это грамотно, быстро и эффективно.
Вячеслав Левдиков
Создатель сервиса ABR PRO и эксперт по систематизации бизнеса.
Полезные статьи по теме "систематиазация":
Бесплатная библиотека знаний по систематизации бизнеса "Академия Бизнес Роста"
Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса
Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою
Должностная инструкция: что это, как составить и готовые образцы для бизнеса
Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»
Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры (для просмотра требуется бесплатная регистрация в сервисе ABR PRO)