Должностная инструкция: где скачать бесплатно готовые шаблоны для бизнеса

Должностные инструкции — это основа порядка и эффективности в любой компании. Это не просто формальный документ, а мощный управленческий инструмент, который помогает закрепить зону ответственности, определить результат работы и выстроить предсказуемую систему управления.

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция — это документ, в котором описаны:

• функциональные обязанности сотрудника;
• бизнес-процессы для выполнения;
• ожидаемый результат его работы (продукт должности);
• правила взаимодействия с другими подразделениями;
• показатели эффективности - статистики ;
• границы ответственности;
• успешные действия и лайфхаки.

!!! Важно: грамотная инструкция отражает бизнес-процессы, которые связаны с должностью, и служит не просто регламентом, а инструментом обучения, оценки и контроля.

Как должностные инструкции помогают навести порядок в бизнесе?

Когда в компании у каждого сотрудника прописан свой «продукт» (результат), а не просто обязанности, это:

• устраняет дублирование функций;
• снижает хаос в управлении;
• упрощает адаптацию новых сотрудников;
• делает процессы прозрачными;
• помогает руководителям управлять по результату, а не «по ощущениям».

Сотрудник работает по правилам, а не по догадкам. Руководитель контролирует не людей, а выполнение задач. Вся система становится предсказуемой.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Обычно инструкцию создаёт:

• HR-специалист или HR-директор — отвечает за методическую часть;
• Руководитель подразделения — задаёт суть функционала и ожидаемый результат;
• Собственник или генеральный директор — утверждает конечный вариант.

!!! Важно, чтобы инструкция не писалась «от балды» и не копировалась из интернета без адаптации. Она должна отражать реальность вашей компании и ваши цели.

Из каких элементов должна состоять должностная инструкция, вы можете узнать из статьи "Должностная инструкция: что это, как составить и готовые образцы для бизнеса"

Преимущества компаний, которые используют должностные инструкции

Компании, в которых есть чёткие инструкции:

• быстрее вводят сотрудников в должность;
• снижают текучесть и количество ошибок;
• быстрее масштабируются;
• имеют более высокую производительность труда;
• легче выстраивают систему управления и подбора персонала.

Это особенно важно для компаний в фазе роста или систематизации.

Где скачать готовые должностные инструкции бесплатно?

В Библиотеке Академии Бизнес Роста вы можете скачать бесплатно десятки готовых должностных инструкций для ключевых позиций в бизнесе:

• руководители отделов (продаж, маркетинга, HR и т.д.);
• линейные сотрудники (менеджеры, помощники, специалисты);
• административные роли (офис-менеджер, бухгалтер, IT и др.).

Это самая большая в России бесплатная библиотека по систематизации бизнеса, созданная для предпринимателей, руководителей и HR-специалистов.

Здесь вы найдете примеры и образцы должностных инструкций для десятков должностей: 

В ней вы также найдёте:

• шаблоны регламентов и чек-листов;
• инструкции по построению оргструктуры;
• готовые документы по обучению сотрудников;
• описания должностей (аватары сотрудников);
• пошаговые руководства по систематизации.

Используйте библиотеку для построения системы в бизнесе и внедрения должностных инструкций

-> Перейти в Библиотеку Академии Бизнес Роста и скачать инструкции бесплатно

Хотите разработать инструкции под свой бизнес?

Если вам нужна помощь в адаптации должностных инструкций под вашу компанию или вы хотите выстроить систему обучения и внедрения новых сотрудников — оставьте заявку на консультацию. Наши эксперты помогут:

• провести аудит текущей ситуации;
• создать шаблоны под вашу оргструктуру;
• внедрить систему инструкций и отчетности.

ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Системный бизнес начинается с простых документов. Начните с должностных инструкций — и увидите, как наводится порядок.

Левдиков Вячеслав, основатель сервиса для систематизации ABR PRO  

Мой Telegram-канал про систематизацию бизнеса

Полезные статьи по теме "систематизация":

Бесплатная библиотека знаний по систематизации бизнеса  "Академия Бизнес Роста"

Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою

Образец организующей структуры для бизнеса, созданный в конструкторе сервиса ABR PRO

Академия Бизнес Роста: самый полный бесплатный каталог знаний и инструментов по систематизации бизнеса в России

Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса

Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»

Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры (для просмотра требуется бесплатная регистрация в сервисе ABR PRO)

Что такое статистики в бизнесе: зачем они нужны, какие бывают и как внедрить KPI в отделах компании