Почему систематизация в компании рассыпается после внедрения — и что с этим делать

За почти 10 лет работы с владельцами бизнеса я внедрил десятки, если не сотни систем: оргструктуры, должностные инструкции, статистики, академии, систему планирования. Мы приходили в компанию, погружались, наводили порядок, создавали работающую модель управления. Всё работало — до момента, когда мы завершали проект и выходили из компании.

И вот тут начиналась настоящая проблема.

Через несколько месяцев я слышал от владельцев:

«Я не успеваю следить за системой. Всё начинает рассыпаться».

Оргструктура устаревает, статистики перестают вноситься, инструкции пылятся без обновлений, процессы буксуют. Система, которую мы с таким трудом выстраивали, постепенно рушится. Не потому что она плохая. А потому что её некому поддерживать.

Почему так происходит?

Потому что у владельца бизнеса ограничено внимание. Он не может — и не должен — лично каждый день проверять:

• ведутся ли статистики;
• актуальна ли оргструктура;
• заполняются ли должностные инструкции;
• работают ли процессы;
• обучаются ли сотрудники по внутренним программам.

Это невозможно. Владелец — не администратор системы. У него есть стратегия, развитие, партнёрства, новые направления. И если в компании нет внутреннего специалиста, который ежедневно следит за систематизацией — она начинает деградировать.

Сначала незаметно. Потом — лавинообразно.

И вот вы уже снова в хаосе, как до внедрения.

Как мы решили эту проблему

Эта ситуация повторялась снова и снова, и в какой-то момент я понял: систематизация в компании не может держаться только на владельце. Должен быть человек в команде, для которого внедрение и поддержка системы — это не дополнительная обязанность, а ключевая зона ответственности.

И тогда мы начали обучать таких специалистов. Мы называем их внутренними экспертами по систематизации, или проще — HR-директорами нового поколения.

Это не классический эйчар «по кадрам». Это — руководитель системных изменений.

Он внедряет оргструктуру, следит за актуальностью инструкций, поддерживает академию обучения, ведёт статистики, помогает руководителям запускать планирование. Именно он делает так, чтобы бизнес продолжал быть управляемым — каждый день.

Мы создали обучающую программу HR-директора

Я разработал специальную программу подготовки таких специалистов. Мы тестировали её на десятках компаний, дорабатывали, и уже более года готовим HR-директоров, которые становятся системными опорами своих компаний.

Что даёт бизнесу такой человек:

• Систематизация не «умирает» после внедрения.
• Владельцу не нужно лично контролировать процессы.
• Все инструменты управления поддерживаются в актуальном виде.
• В компании формируется культура порядка и роста.

Это не просто «закрытие боли». Это — вложение в устойчивость и развитие бизнеса.

Что дальше?

В этом посте я прикрепил видеоотзыв одного из HR-директоров, прошедших нашу программу. Посмотрите его — вы поймёте, как это работает изнутри.

-> смотреть видеоотзыв HR Директора об обучении

А если вы хотите понять, что именно входит в обязанности такого специалиста —

-> Изучите должностную инструкцию HR-директора в этой статье

Если чувствуете, что такой человек нужен вашей компании, — оставьте заявку на консультацию. Мы поможем подобрать формат обучения и подготовим вашего будущего эксперта по систематизации.

Оставить заявку на обратный звонок:

ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ