Как ежедневные координации помогают держать руку на пульсе и предотвращать «пожары» в бизнесе
Представьте: утро только началось, вы настраиваетесь на стратегическую работу или готовитесь к важной встрече — и тут звонок, сообщение или сотрудник с порога: «Шеф, у нас всё горит!». Знакомо?
Так начинается день многих владельцев, у которых вроде есть сотрудники, но нет системы. В итоге руководитель сам становится главным «тушильщиком» и проводником всех решений. Это выматывает. Забирает энергию. Ломает веру в то, что компания может работать без постоянного вмешательства.
Но есть простой инструмент, который позволяет держать всё под контролем и снижать количество таких «внезапных» проблем до минимума. Это — ежедневные координации.
Что такое ежедневная координация?
Координация — это короткая, регулярная встреча команды, цель которой — синхронизировать действия, свериться с планом и выявить возможные проблемы до того, как они перерастут в катастрофу.
Такие координации не отнимают много времени — всего 10–15 минут в начале рабочего дня — но дают владельцу и руководителям чёткое понимание текущего положения дел.
Зачем она нужна?
- Вы заранее видите, где возможен «пожар».
- Сотрудники чувствуют контроль и вовлечённость.
- Руководители не прячут проблемы — а озвучивают и берут ответственность за их решение.
- Вы быстро корректируете курс и не теряете неделю на разбор полётов.
Как провести эффективную ежедневную координацию?
Вот универсальный сценарий такой встречи, который можно применять в любой компании.
Сценарий ежедневной координации (10–15 минут)
Цель: быстро синхронизировать команду, выявить потенциальные проблемы, скорректировать действия.
Формат: онлайн или офлайн, строго по расписанию (например, каждый будний день в 9:30).
1. Открытие (1 минута)
Директор / координатор:
Доброе утро. Начинаем координацию. Время ограничено — работаем чётко по формату.
2. Краткий доклад каждого руководителя (по 2 минуты
Каждый отвечает на три вопроса:
- Что сделал вчера из плана? Какой результат получил?
- Какие 2–3 главные задачи на сегодня?
- Есть ли препятствия, которые мешают выполнить задачи? Нужна ли помощь?
Важно: без обсуждений и погружений в детали. Только суть. Если нужно — выносится в отдельный разговор после.
Пример:
Отдел продаж:
Вчера провели 8 встреч, заключили 2 сделки. Сегодня в фокусе — 10 звонков по входящим, доработка КП для клиента Иванова. Есть риск, что по второму КП нужна правка от маркетинга. Готов передать в течение часа.
3. Быстрая сверка цифр (1–2 минуты)
Если в компании внедрены статистики — обозначаются ключевые отклонения:
- Продажи: 420 тыс. — прирост +7%
- Лиды: 32 — просадка, ищем причину
- Производство: на 1 день отстаём от плана
4. Завершение (1 минута)
Директор:
Спасибо. Если есть вопросы — разберём индивидуально. Следующая координация завтра в то же время. Держим ритм.
Почему это работает?
У сотрудников появляется привычка планировать, отчитываться и мыслить категориями результатов.
Проблемы не «всплывают» внезапно, а становятся видны ещё на стадии «задержки» — а значит, ими можно управлять.
Владельцу не нужно целый день собирать информацию — всё собирается за 15 минут.
Итог
Ежедневные координации — один из самых простых и доступных инструментов системного управления. Они помогают:
- Синхронизировать команду и избежать хаоса
- Предотвратить спады в показателях и «пожары»
- Повысить уровень ответственности и управляемости
- Создать единый рабочий ритм внутри компании
Если вы хотите, чтобы ваши руководители работали слаженно, брали ответственность и несли результат — начните с простого: ежедневной координации.
А чтобы обучить их системному подходу и внедрению таких инструментов, заходите в Академию Бизнеса Роста — у нас самая большая в России бесплатная библиотека по систематизации.
-> перейти в Библиотеку Академии Бизнес Роста
Левдиков Вячеслав, основатель сервиса для систематизации ABR PRO
Мой Telegram-канал про систематизацию бизнеса
Полезные статьи по теме "систематизация":
Бесплатная библиотека знаний по систематизации бизнеса "Академия Бизнес Роста"
Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою
Образец организующей структуры для бизнеса, созданный в конструкторе сервиса ABR PRO
Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса
Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»
Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры (для просмотра требуется бесплатная регистрация в сервисе ABR PRO)
Что такое статистики в бизнесе: зачем они нужны, какие бывают и как внедрить KPI в отделах компании