Бизнес-ассистент владельца: правая рука предпринимателя
В условиях постоянного роста задач и перегрузки руководителя ключевую роль начинает играть человек, способный снять с владельца рутину, организовать процессы и взять на себя решение множества оперативных вопросов. Именно такую функцию выполняет бизнес-ассистент — не просто помощник, а правая рука собственника бизнеса.
Кто такой бизнес-ассистент?
Бизнес-ассистент владельца — это персональный исполнительный помощник, обеспечивающий организованность, эффективность и порядок в делах руководителя. Он действует в тесной связке с владельцем, разбирается в специфике бизнеса и помогает реализовывать управленческие замыслы.
Обязанности бизнес-ассистента
В зависимости от уровня доверия и масштаба компании, бизнес-ассистент может выполнять:
- Ведение календаря, организация встреч, контроль сроков и напоминания
- Ведение протоколов, сопровождение задач по результатам совещаний
- Коммуникация с ключевыми сотрудниками и партнёрами от имени владельца
- Контроль исполнения поручений, сбор отчётности по ним
- Сбор и анализ информации для подготовки решений
- Помощь в личных вопросах и бытовой организации руководителя (при необходимости)
- Подготовка презентаций, документов, кратких справок
- Личностные качества
Успешный бизнес-ассистент — это человек с высоким уровнем ответственности и личной зрелости. Среди ключевых качеств:
- Организованность и пунктуальность
- Умение работать с информацией и ставить приоритеты
- Конфиденциальность и этика делового общения
- Быстрая обучаемость и стрессоустойчивость
- Проактивность — способность предвосхищать задачи, а не просто выполнять указания
Польза для компании и владельца
Бизнес-ассистент снимает с руководителя сотни мелких задач, которые крадут время и внимание. В результате владелец получает возможность:
- Сфокусироваться на стратегии и развитии компании
- Принимать решения на основе подготовленных данных
- Делегировать больше и сократить уровень операционного контроля
- Снизить выгорание и повысить личную продуктивность
Хотите внедрить такую роль в своей компании?
В Академии Бизнес Роста вы можете бесплатно скачать должностную инструкцию бизнес-ассистента владельца, а также найти десятки других шаблонов и чек-листов для систематизации бизнеса.
-> Перейти в библиотеку Академии и скачать шаблон
Левдиков Вячеслав, основатель сервиса для систематизации ABR PRO
Мой Telegram-канал про систематизацию бизнеса
Полезные статьи по теме "систематизация":
Бесплатная библиотека знаний по систематизации бизнеса "Академия Бизнес Роста"
Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою
Образец организующей структуры для бизнеса, созданный в конструкторе сервиса ABR PRO
Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса
Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»
Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры (для просмотра требуется бесплатная регистрация в сервисе ABR PRO)
Что такое статистики в бизнесе: зачем они нужны, какие бывают и как внедрить KPI в отделах компании