Бизнес-ассистент владельца: правая рука предпринимателя

В условиях постоянного роста задач и перегрузки руководителя ключевую роль начинает играть человек, способный снять с владельца рутину, организовать процессы и взять на себя решение множества оперативных вопросов. Именно такую функцию выполняет бизнес-ассистент — не просто помощник, а правая рука собственника бизнеса.

Кто такой бизнес-ассистент?

Бизнес-ассистент владельца — это персональный исполнительный помощник, обеспечивающий организованность, эффективность и порядок в делах руководителя. Он действует в тесной связке с владельцем, разбирается в специфике бизнеса и помогает реализовывать управленческие замыслы.

Обязанности бизнес-ассистента

В зависимости от уровня доверия и масштаба компании, бизнес-ассистент может выполнять:

• Ведение календаря, организация встреч, контроль сроков и напоминания
• Ведение протоколов, сопровождение задач по результатам совещаний
• Коммуникация с ключевыми сотрудниками и партнёрами от имени владельца
• Контроль исполнения поручений, сбор отчётности по ним
• Сбор и анализ информации для подготовки решений
• Помощь в личных вопросах и бытовой организации руководителя (при необходимости)
• Подготовка презентаций, документов, кратких справок
• Личностные качества

Успешный бизнес-ассистент — это человек с высоким уровнем ответственности и личной зрелости. Среди ключевых качеств:

• Организованность и пунктуальность
• Умение работать с информацией и ставить приоритеты
• Конфиденциальность и этика делового общения
• Быстрая обучаемость и стрессоустойчивость
• Проактивность — способность предвосхищать задачи, а не просто выполнять указания

Польза для компании и владельца

Бизнес-ассистент снимает с руководителя сотни мелких задач, которые крадут время и внимание. В результате владелец получает возможность:

• Сфокусироваться на стратегии и развитии компании
• Принимать решения на основе подготовленных данных
• Делегировать больше и сократить уровень операционного контроля
• Снизить выгорание и повысить личную продуктивность

Хотите внедрить такую роль в своей компании?

В Академии Бизнес Роста вы можете скачать должностную инструкцию бизнес-ассистента владельца, а также найти десятки других шаблонов и чек-листов для систематизации бизнеса.

-> Перейти в библиотеку "Академия Бизнес Роста"

-> Должностная инструкция бизнес-ассистента собственника компании | Обязанности, функции и результаты

Левдиков Вячеслав, основатель сервиса для систематизации ABR PRO  

Мой Telegram-канал про систематизацию бизнеса

Полезные статьи по теме "систематизация":

Библиотека знаний по систематизации бизнеса  "Академия Бизнес Роста"

Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою

Образец организующей структуры для бизнеса, созданный в конструкторе сервиса ABR PRO

Академия Бизнес Роста: самый полный каталог знаний и инструментов по систематизации бизнеса в России

Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса

Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»

Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры

Что такое статистики в бизнесе: зачем они нужны, какие бывают и как внедрить KPI в отделах компании