Должностная инструкция: Специалист по тендерам

Названи должности: Специалист по тендерам
Цель должности: Обеспечение участия компании в тендерах и конкурсных процедурах с целью заключения выгодных контрактов
Руководитель: Руководитель отдела продаж / Коммерческий директор
Положение в оргструктуре: Коммерческий отдел

Основные бизнес-процессы и функции

1. Мониторинг тендерных площадок

• Постоянный анализ специализированных торговых платформ (Госзакупки, B2B-Center, РТС, Сбербанк-АСТ и др.) — минимум два раза в день.
• Использование фильтров и ключевых слов, соответствующих отрасли компании, для быстрого выявления подходящих конкурсов.
• Сравнение условий закупок, сроков поставки, требований к участникам.
• Оценка целесообразности участия на основании потенциала прибыли, рисков, опыта исполнения подобных контрактов.
• Своевременное информирование коммерческого директора, руководителей отделов и заинтересованных лиц о найденных тендерах.

2. Подготовка и подача тендерной документации

• Сбор обязательных документов: юридических, финансовых, квалификационных — в соответствии с требованиями заказчика.
• Координация с юристами, бухгалтерией, производственным отделом для формирования достоверных и актуальных сведений.
• Разработка конкурентного коммерческого предложения, включая расчёт себестоимости, рентабельности и ценового предложения.
• Тщательная проверка документов на соответствие требованиям ТЗ, во избежание отклонения заявки.
• Оперативная подача заявки через ЭТП, с приложением всех необходимых файлов и подтверждением участия.

3. Взаимодействие с организаторами тендеров

• Коммуникация с заказчиком по уточнению спорных пунктов и запроса дополнительных разъяснений.
• Оформление официальных запросов в письменном виде, строго в установленные сроки.
• Участие в предтендерных обсуждениях, конференциях, онлайн-брифингах, по необходимости — выездных встречах.
• Формирование корректных ответов заказчику в случае возврата заявки на доработку.

ХОТИТЕ ПРОДОЛЖИТЬ
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ?

Приобретите подписку и читайте эту и еще
более 200+ статей по бизнесу без ограниченей

Оформить подписку