ABR PRO — выбор тех, кто системно управляет: 1436 пользователей

Должностная инструкция: Специалист по тендерам

Опубликовано 05.07.2025 07:46

 

Названи должности: Специалист по тендерам
Цель должности: Обеспечение участия компании в тендерах и конкурсных процедурах с целью заключения выгодных контрактов
Руководитель: Руководитель отдела продаж / Коммерческий директор
Положение в оргструктуре: Коммерческий отдел

 

 

Основные бизнес-процессы и функции

 

1. Мониторинг тендерных площадок

  • Постоянный анализ специализированных торговых платформ (Госзакупки, B2B-Center, РТС, Сбербанк-АСТ и др.) — минимум два раза в день.
  • Использование фильтров и ключевых слов, соответствующих отрасли компании, для быстрого выявления подходящих конкурсов.
  • Сравнение условий закупок, сроков поставки, требований к участникам.
  • Оценка целесообразности участия на основании потенциала прибыли, рисков, опыта исполнения подобных контрактов.
  • Своевременное информирование коммерческого директора, руководителей отделов и заинтересованных лиц о найденных тендерах.

 

2. Подготовка и подача тендерной документации

  • Сбор обязательных документов: юридических, финансовых, квалификационных — в соответствии с требованиями заказчика.
  • Координация с юристами, бухгалтерией, производственным отделом для формирования достоверных и актуальных сведений.
  • Разработка конкурентного коммерческого предложения, включая расчёт себестоимости, рентабельности и ценового предложения.
  • Тщательная проверка документов на соответствие требованиям ТЗ, во избежание отклонения заявки.
  • Оперативная подача заявки через ЭТП, с приложением всех необходимых файлов и подтверждением участия.

 

3. Взаимодействие с организаторами тендеров

  • Коммуникация с заказчиком по уточнению спорных пунктов и запроса дополнительных разъяснений.
  • Оформление официальных запросов в письменном виде, строго в установленные сроки.
  • Участие в предтендерных обсуждениях, конференциях, онлайн-брифингах, по необходимости — выездных встречах.
  • Формирование корректных ответов заказчику в случае возврата заявки на доработку.