ABR PRO — выбор тех, кто системно управляет: 1436 пользователей

Специалист АХО: ключевая фигура в комфорте и порядке офиса

Опубликовано 05.07.2025 08:02

 

В любом бизнесе — от небольшого офиса до сети филиалов — порядок, оснащение и бытовой комфорт не возникают сами по себе. За этим стоит незаметная, но крайне важная работа специалиста административно-хозяйственного отдела (АХО). Именно он отвечает за то, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на бытовые мелочи, поломки или нехватку ресурсов.

 

Кто такой специалист АХО?

Специалист АХО — это сотрудник, отвечающий за поддержание офисной инфраструктуры в рабочем состоянии. Его зона ответственности включает организацию закупок, взаимодействие с подрядчиками, контроль состояния помещений, учёт имущества и обеспечение сотрудников всем необходимым для эффективной работы.

 

Что входит в обязанности специалиста АХО?

  • Вот лишь часть типичных задач, которые решает специалист АХО ежедневно:
  • Обеспечение офиса всем необходимым: от бумаги и канцелярии до мебели, воды и бытовой химии.
  • Контроль состояния помещений: чистота, исправность техники, комфортные условия труда.
  • Работа с подрядчиками: клининг, мелкий ремонт, охрана, техобслуживание оборудования.
  • Ведение хозяйственной документации: договоры, графики обслуживания, реестры имущества.
  • Административная поддержка офиса: организация переездов, праздников, контроль ключей и пропусков.

Эта должность требует внимания к деталям, организованности, коммуникабельности и навыков управления мелкими, но важными процессами.

 

Почему эта должность важна?

Роль специалиста АХО часто недооценивают. Но именно он создает ту «среду», в которой сотрудники работают с комфортом, не отвлекаясь на бытовые проблемы. Он снижает нагрузку на руководителей, предотвращает сбои, и в конечном итоге — экономит ресурсы компании.

От хорошо выстроенной работы АХО зависят:

  • чистота и порядок в офисе,
  • своевременное устранение неполадок,
  • снижение текучки из-за бытового дискомфорта,
  • позитивный имидж компании в глазах клиентов и сотрудников.