Специалист АХО: ключевая фигура в комфорте и порядке офиса
В любом бизнесе — от небольшого офиса до сети филиалов — порядок, оснащение и бытовой комфорт не возникают сами по себе. За этим стоит незаметная, но крайне важная работа специалиста административно-хозяйственного отдела (АХО). Именно он отвечает за то, чтобы сотрудники могли сосредоточиться на своей работе, не отвлекаясь на бытовые мелочи, поломки или нехватку ресурсов.
Кто такой специалист АХО?
Специалист АХО — это сотрудник, отвечающий за поддержание офисной инфраструктуры в рабочем состоянии. Его зона ответственности включает организацию закупок, взаимодействие с подрядчиками, контроль состояния помещений, учёт имущества и обеспечение сотрудников всем необходимым для эффективной работы.
Что входит в обязанности специалиста АХО?
- Вот лишь часть типичных задач, которые решает специалист АХО ежедневно:
- Обеспечение офиса всем необходимым: от бумаги и канцелярии до мебели, воды и бытовой химии.
- Контроль состояния помещений: чистота, исправность техники, комфортные условия труда.
- Работа с подрядчиками: клининг, мелкий ремонт, охрана, техобслуживание оборудования.
- Ведение хозяйственной документации: договоры, графики обслуживания, реестры имущества.
- Административная поддержка офиса: организация переездов, праздников, контроль ключей и пропусков.
Эта должность требует внимания к деталям, организованности, коммуникабельности и навыков управления мелкими, но важными процессами.
Почему эта должность важна?
Роль специалиста АХО часто недооценивают. Но именно он создает ту «среду», в которой сотрудники работают с комфортом, не отвлекаясь на бытовые проблемы. Он снижает нагрузку на руководителей, предотвращает сбои, и в конечном итоге — экономит ресурсы компании.
От хорошо выстроенной работы АХО зависят:
- чистота и порядок в офисе,
- своевременное устранение неполадок,
- снижение текучки из-за бытового дискомфорта,
- позитивный имидж компании в глазах клиентов и сотрудников.
Где взять готовую должностную инструкцию?
Если вы хотите ввести эту должность или оптимизировать уже существующую, скачайте готовую должностную инструкцию специалиста АХО в библиотеке Академии Бизнес Роста. Это структурированный документ с полным описанием функций, задач, показателей и требований к должности.
-> Скачать инструкцию специалиста АХО в библиотеке Академии
Академия Бизнес Роста — крупнейшая библиотека инструментов по систематизации бизнеса в России. Здесь вы найдёте:
- инструкции и шаблоны,
- регламенты и чек-листы,
- обучающие материалы и примеры документов.
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и начать систематизировать бизнес уже сегодня.
-> перейти в Библиотеку Академии Бизнес Роста
Левдиков Вячеслав, основатель сервиса для систематизации ABR PRO
Мой Telegram-канал про систематизацию бизнеса
Полезные статьи по теме "систематизация":
Библиотека знаний по систематизации бизнеса "Академия Бизнес Роста"
Организационная структура компании: зачем нужна и как построить свою
Образец организующей структуры для бизнеса, созданный в конструкторе сервиса ABR PRO
Бизнес процессы: что это и зачем нужны компаниям | Пример 80 бизнес-процессов для бизнеса
Регламент «Создания и использования должностных инструкций» для компании «Поставщик+»
Готовый чек-лист всех бизнес процессов для построения организующей структуры (для просмотра требуется бесплатная регистрация в сервисе ABR PRO)
Что такое статистики в бизнесе: зачем они нужны, какие бывают и как внедрить KPI в отделах компании