Должностные папки — ключевой инструмент систематизации бизнеса

Одна из распространённых причин хаоса в компании — отсутствие стандартизированных подходов к работе сотрудников. Чтобы каждый новый или действующий специалист понимал свои задачи, соблюдал корпоративные стандарты и не изобретал велосипед заново, компаниям необходим структурированный инструмент. Таким инструментом являются должностные папки.

Что такое должностные папки?

Должностная папка — это не просто файл с должностной инструкцией. Это полноценный набор материалов, необходимых для эффективной работы сотрудника на конкретной позиции. Такие папки включают:

• должностную инструкцию;
• инструкции по технологиям и процессам;
• чек-листы и регламенты;
• обучающие материалы;
• шаблоны документов;
• видеоуроки и примеры.

Пример должностной папки "Коммерческого Директора", созданной в конструкторе сервиса ABR PRO:

Зачем нужны должностные папки?

1. Обучение новых сотрудников

Каждый новый сотрудник сталкивается с необходимостью вникнуть в бизнес-процессы компании. Должностные папки упрощают этот процесс: всё необходимое — от задач до форматов отчетности — уже собрано в одном месте. Это позволяет:

• ускорить адаптацию;
• минимизировать ошибки на старте;
• сохранить единый стандарт качества.

2. Передача опыта

В каждой должностной папке можно сохранить опыт предшественников: успешные практики, типовые ошибки, видеоинструкции, часто задаваемые вопросы. Это особенно ценно в случае текучести персонала или роста команды. Таким образом, создается непрерывная преемственность внутри компании.

3. Управление персоналом

Должностные папки являются не только инструментом для адаптации, но и для постоянного развития персонала. С их помощью можно:

• проводить регулярные обучения;
• отслеживать соответствие обязанностям;
• облегчить процессы оценки эффективности;
• формализовать требования при найме и увольнении.

4. Систематизация работы компании

Должностные папки — это один из ключевых элементов системного бизнеса. Они обеспечивают:

• стандартизацию процессов;
• сохранение управляемости при росте;
• снижение зависимости от человеческого фактора;
• укрепление корпоративной культуры.

Без таких папок сотрудники вынуждены искать информацию у коллег, "на ощупь" осваивать процессы, принимать решения вслепую. В результате — снижение продуктивности, рост ошибок, потеря клиентов и прибыли.

Как внедрить должностные папки в своей компании?

В сервисе ABR.PRO вы можете легко создать и настроить должностные папки для любого сотрудника. Раздел «Должностные папки» позволяет:

• составить полноценные инструкции и шаблоны;
• загрузить обучающие материалы;
• организовать централизованное хранение информации;
• быстро ввести нового сотрудника в курс дела.

-> Как это сделать вы можете узнать из этого подробного руководства пользователя сервиса ABR PRO 

Выберите в оглавлении руководства раздел Должностные папки и должностные инструкции и с помощью конструкторов сервиса создайте такие папки для своих сотрудников. 

-> А в этой статье вы можете найти образцы должностных инструкций для разных должностей в компании

Используйте эти инструменты для организации работы в вашей компании! 

Если вам нужна помощь в разработке таких должностных инструкций и папок индивидуально для вашего бизнеса, оставьте заявку на консультацию нашего специалиста. Наша компания помогает разрабатывать и внедрять инструменты систематизации уже много лет и мы дадим вам профессиональные рекомендации, как это сделать лучше: 

ЗАЯВКА НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Левдиков Вячеслав, основатель сервиса для систематизации ABR PRO  

Мой Telegram-канал про систематизацию бизнеса